Как организовать регулярную отправку закрывающих документов?

Приветствую. Бухгалтерия ежемесячно отправляет пакеты закрывающих документов контрагентам: акты, счета-фактуры, УПД. Отправлений много, штук сорок в месяц, все в разные города. Сейчас девочки клеят конверты вручную, ездят на почту и стоят в очереди полдня. Ищу способ разгрузить их и при этом не потерять контроль за тем, что дошло, а что нет. Подскажите, как крупные компании организуют регулярную рассылку документов контрагентам? Контрагенты разбросаны от Калининграда до Владивостока, часть в небольших городах.

Обычно это забор с адреса по расписанию и личный кабинет, где видно статус каждого отправления, тогда очередь на почте исчезает как класс. Плюс закрывающие документы от самой службы приходят одним пакетом, а не по каждой отправке. Мы так и работаем, доставка документов https://ru-dostavka.ru/ , у RU-Доставка с забором из офиса, отправляем пачкой раз в неделю. Совет: заведите реестр отправлений с трек-номерами и датами вручения. При квартальной сверке с контрагентами он экономит бухгалтерии несколько дней, потому что все вопросы про неполученные акты закрываются ссылкой на строку в таблице. Ещё договоритесь о едином дне отправки в месяц, тогда бухгалтерия работает пачками, а не разбирает по одному документу каждый день.